Sama seperti surat biasa, ada kalanya Anda mungkin ingin atau perlu membuat e-mail yang menarik. Di dalam artikel ini kami akan menunjukkan bagaimana membuat kertas surat untuk e-mail Outlook Express.1. Jalankan Outlook Express
Langkah yang digambarkan di sini menggunakan Outlook Express yang terdapat pada Windows XP Professional. Oleh karena itu, tampilannya mungkin berbeda jika Anda menggunakan Outlook Express pada Windows versi lainnya, tetapi prinsip dasarnya tetap sama. Langkah-langkah yang digambarkan di sini dapat juga Anda lakukan pada Microsoft Outlook, tetapi tentu letak menu-nya berbeda. Kita mulai langkah pertama dengan mengklik menu Start, All Programs, dan kemudian pilih Outlook Express.
2. Jalankan Stationery Wizard
Di sini kami asumsikan Anda telah membuat account e-mail pada Outlook Express. Oleh kerena itu langsung saja klik menu Tools, Options dan pindahlah ke tab Compose. Pada bagian Stationery, klik tombol Create New untuk membuat kertas surat Anda sendiri. Beberapa saat kemudian Anda akan melihat Stationery Wizard terbuka untuk membantu Anda menyelesaikan proses pembuatan kertas surat. Klik Next untuk melanjutkan ke bagian dialog berikutnya.
3. Tentukan gambar dan warna latar
Untuk memasukkan gambar ke e-mail Anda, beri tanda centang kotak Picture dan pilih gambar dari daftar. Jika Anda ingin menggunakan gambar sendiri, klik tombol Browse, tentukan lokasi gambar pada komputer Anda klik Open untuk menambahkan gambar tersebut. Lakukan percobaan dengan Position and Tile untuk menempatkan gambar tersebut pada posisi yang Anda inginkan. Daun tumbuhan menjalar “ivy” yang digunakan di sini telah di-tile secara vertikal sehingga nampak pada sepanjang halaman. Jika Anda ingin latar belakang yang berwarna untuk teks Anda, sebagai tambahan dari dari gambar, beri tanda centang pada kotak color dan pilih suatu warna yang sesuai. Klik Next untuk melanjutkan.
4. Tentukan font dan garis tepi
Pada dialog selanjutnya, pilih font yang ingin digunakan, lengkap beserta ukuran, warna dan formatnya, seperti cetak tebal (bold) atau cetak miring (italic). Klik Next untuk melanjutkan. Tentukan batas kiri dan batas atas kertas surat Anda. Jika Anda sebelumnya menggunakan suatu gambar yang nampak di sepanjang kiri halaman atau pada bagian atas, Anda perlu menggunakan batas kertas yang cukup besar untuk memastikan teks berada jauh dari gambar. Untuk lebih jelas, Anda dapat melihat contoh tampilannya pada jendela preview.
5. Beri nama kertas surat
Klik Next, beri nama kertas surat Anda dan kemudian klik Finish. Anda kini kembali berada di tab Compose. Untuk menggunakan kertas surat Anda, beri tanda centang kotak Mail, klik tombol Select, dan kemudian pilih kertas surat Anda dari daftar yang ada pada layar. Pastikan bahwa kotak Preview sudah dicentang sehingga Anda dapat melihat tampilan setiap kertas surat sebelum menggunakannya. Klik OK setelah mendapatkan kertas surat yang dimaksud.
6. Buat tanda tangan
Sekali lagi, Anda kini kembali lagi ke tab Compose. Untuk mulai membuat tanda tangan Anda, pindahlah ke tab Signatures dan klik tombol New. Pastikan tombol Text terpilih dan ketik teks untuk tanda tangan Anda. Jika sudah selesai, klik Apply, klik Rename dan beri nama tanda tangan Anda. Beri tanda centang kotak Add signatures to all outgoing messages dan Don’t add signatures to Replies and Forwards, klik Apply dan kemudian klik OK untuk mengakhiri.
7. Tes kertas surat
Tes kertas surat Anda yang baru dengan membuat e-mail baru. Klik tombol Create Mail dan kertas surat dan tanda tangan Anda akan muncul. Klik di depan tanda tangan Anda dan ketiklah e-mail Anda. Jika Anda tidak ingin menggunakan kertas surat untuk setiap pesan tunggal, pilih Format, Apply Stationery, No stationery dan kertas surat tersebut akan hilang. Untuk menghapus tanda tangan cukup sorot teksnya dan tekan [Del].
